Ochrona danych osobowych Reinhart GmbH & Co. KG
1. Administrator
Administratorem danych na tej stronie internetowej jest:
Reinhart GmbH & Co. KG
Charlottenburger Allee 7
52068 Akwizgran, Niemcy
Telefon: +49 241 99123-283
E-mail: info@reinh.art
Inspektor ochrony danych: Lukas Reinhart, adres jak wyżej, e-mail: info@reinh.art
2. Zasady
Dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w zakresie niezbędnym do udostępnienia tej strony i naszych usług lub gdy wyrazili Państwo na to zgodę. W zależności od celu podstawami prawnymi są art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (umowa i działania przedumowne), lit. c) (obowiązek prawny), lit. f) (uzasadniony interes) oraz lit. a) (zgoda); w przypadku zapisywania i odczytywania informacji na Państwa urządzeniu dodatkowo § 25 TDDDG.
Ten sklep skierowany jest wyłącznie do przedsiębiorców. Przetwarzamy zatem przeważnie dane osób kontaktowych klientów biznesowych.
3. Hosting i system sklepu
Ta strona internetowa działa na platformie Shopify. Dostawcą jest Shopify International Limited, Victoria Buildings, 1–2 Haddington Road, Dublin 4, D04 XN32, Irlandia, która udostępnia infrastrukturę techniczną i działa dla nas jako podmiot przetwarzający zgodnie z art. 28 RODO. Shopify przetwarza wszystkie dane, które wprowadzają Państwo w sklepie lub które powstają podczas wizyty, i może przekazywać dane spółce macierzystej Shopify Inc. w Kanadzie oraz usługodawcom w Stanach Zjednoczonych. Przekazywanie jest zabezpieczone standardowymi klauzulami umownymi Komisji Europejskiej; dla Kanady istnieje ponadto decyzja stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, a w ramach realizacji zamówienia art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.
Czcionki i pliki graficzne są dostarczane za pośrednictwem sieci dostarczania treści Shopify; przy tym Państwa adres IP jest przekazywany do Shopify. Nie osadzamy Google Fonts.
4. Pliki dziennika serwera
Przy wywołaniu strony automatycznie rejestrowane są informacje przekazywane przez Państwa przeglądarkę: typ i wersja przeglądarki, używany system operacyjny, adres URL strony odsyłającej, nazwa hosta komputera uzyskującego dostęp, godzina zapytania do serwera oraz adres IP. Przetwarzanie służy dostarczeniu strony, bezpieczeństwu systemu i analizie błędów na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
5. Pliki cookie i zgoda
Stosujemy pliki cookie i porównywalne technologie. Technicznie niezbędne pliki cookie – na przykład dla koszyka, logowania do konta klienta i wyboru języka – są konieczne do działania sklepu; podstawą prawną jest § 25 ust. 2 nr 2 TDDDG w związku z art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.
Wszystkie pozostałe pliki cookie, w szczególności do celów analitycznych, stosujemy wyłącznie za Państwa zgodą zgodnie z § 25 ust. 1 TDDDG i art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Zgodę mogą Państwo w każdej chwili odwołać ze skutkiem na przyszłość poprzez ustawienia prywatności w sklepie.
Stosujemy między innymi: _shopify_y i _shopify_s (Shopify, pomiar sesji i zasięgu), localization (wybrany język), kalles_shown_pages (ustawienia wyświetlania wyglądu sklepu).
6. Konto sprzedawcy i rejestracja
Do rejestracji jako sprzedawca specjalistyczny zbieramy nazwę firmy, numer identyfikacyjny VAT, imiona i nazwiska osób kontaktowych, adres e-mail, numer telefonu i adres. Danych tych używamy do weryfikacji działalności gospodarczej i założenia konta klienta. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.
Formularz rejestracyjny jest technicznie udostępniany przez POWR.io (POWr HQ, 44 Tehama Street, San Francisco, CA 94105, USA) i osadzony na naszej stronie. Przy wywołaniu strony rejestracji nawiązywane jest połączenie z serwerami POWR i Państwa adres IP jest tam przekazywany; wprowadzone dane są tam przetwarzane i przekazywane nam. Przekazywanie do Stanów Zjednoczonych jest zabezpieczone standardowymi klauzulami umownymi. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.
Na koncie klienta przechowujemy dane podstawowe, adresy i historię zamówień. Konto mogą Państwo w każdej chwili zlecić do usunięcia; ustawowe terminy przechowywania pozostają nienaruszone.
7. Realizacja zamówienia, płatność i wysyłka
W celu realizacji Państwa zamówienia przetwarzamy dane zamówienia, rozliczeniowe i dostawy. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO; w zakresie przechowywania dokumentów księgowych art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z § 147 niemieckiej ordynacji podatkowej i § 257 niemieckiego kodeksu handlowego.
W celu dostawy przekazujemy imię i nazwisko, adres dostawy oraz, jeśli jest to konieczne do śledzenia przesyłki, adres e-mail i numer telefonu wyznaczonej firmie transportowej. W zależności od przesyłki są to UPS, DPD, DHL lub Hermes.
Oferujemy przedpłatę przelewem bankowym oraz – dla zatwierdzonych sprzedawców – zakup na fakturę. Przetwarzamy przy tym Państwa dane płatnicze w celu monitorowania wpływu płatności i w razie potrzeby dochodzenia otwartych należności. Płatności kartą kredytową ani portfelem elektronicznym nie oferujemy.
8. Kontakt i powiadomienia
Jeżeli kontaktują się Państwo z nami pocztą elektroniczną lub telefonicznie, przetwarzamy Państwa dane w celu obsługi zapytania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) lub lit. f) RODO.
Dla funkcji „powiadom, gdy produkt będzie znów dostępny” korzystamy z usługi Back in Stock (Amp Digital Ventures Pty Ltd, Australia). Przetwarzane są Państwa adres e-mail i wybrany artykuł, aby jednorazowo poinformować Państwa o dostępności. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.
9. Newsletter
Do newslettera potrzebujemy Państwa adresu e-mail. Zapis odbywa się w procedurze podwójnego potwierdzenia: po zapisaniu wysyłamy wiadomość e-mail, w której potwierdzają Państwo jej otrzymanie. Zapisujemy adres IP oraz moment zapisu i potwierdzenia, aby móc wykazać rejestrację. Wysyłkę realizuje Shopify. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO; zgodę mogą Państwo w każdej chwili odwołać poprzez link do wypisania się zawarty w każdej wiadomości.
10. Pomiar zasięgu i analiza
W celu udostępniania statystyk sklepu Shopify zbiera spseudonimizowane dane o korzystaniu, takie jak odwiedzone strony, źródło wizyty i typ urządzenia.
11. Pozostałe zintegrowane usługi
Przy wywołaniu sklepu przygotowywana jest funkcja płatności Shop Pay firmy Shopify; przy tym może zostać nawiązane połączenie z shop.app. W celu monitorowania dostępności technicznej Shopify wysyła wartości pomiarowe na własne serwery.
Na naszych stronach linkujemy nasz profil w serwisie Vimeo. Dane są przekazywane do Vimeo dopiero po kliknięciu linku; osadzenie treści nie następuje.
12. Odbiorcy i przekazywanie do państw trzecich
Odbiorcami danych osobowych są operator platformy Shopify, każdorazowo wyznaczona firma transportowa, nasz bank, nasz doradca podatkowy oraz, w przypadku dochodzenia należności, adwokaci. Przekazywanie do państw trzecich następuje wyłącznie na podstawie decyzji stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony, standardowych klauzul umownych lub Państwa wyraźnej zgody.
13. Okres przechowywania
Dane osobowe przechowujemy tylko tak długo, jak jest to konieczne do wskazanych celów. Dane z zamówień i faktur przechowujemy zgodnie z terminami handlowymi i podatkowymi do dziesięciu lat. Konta klientów usuwamy na żądanie, o ile nie sprzeciwiają się temu obowiązki przechowywania.
14. Państwa prawa
Przysługuje Państwu prawo dostępu (art. 15 RODO), sprostowania (art. 16), usunięcia (art. 17), ograniczenia przetwarzania (art. 18), przenoszenia danych (art. 20) oraz prawo do odwołania udzielonej zgody w każdej chwili ze skutkiem na przyszłość (art. 7 ust. 3).
Prawo sprzeciwu: w zakresie, w jakim przetwarzamy dane na podstawie uzasadnionych interesów, mogą Państwo w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec tego przetwarzania z przyczyn związanych z Państwa szczególną sytuacją (art. 21 RODO).
Mają Państwo ponadto prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Właściwym dla nas organem jest Krajowa Pełnomocniczka ds. Ochrony Danych i Wolności Informacji Nadrenii Północnej-Westfalii, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf, Niemcy.
15. Zmiany niniejszego oświadczenia
Dostosowujemy niniejszą politykę prywatności, gdy zmienia się stan prawny lub nasze procesy przetwarzania. Obowiązuje każdorazowo wersja opublikowana w sklepie.