Πολιτική απορρήτου

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Reinhart GmbH & Co. KG
Charlottenburger Allee 7
52068 Aachen
Telefon: +49 241 99123-283
E-Mail: info@reinh.art

Datenschutzbeauftragter: Lukas Reinhart, Anschrift wie oben, E-Mail: info@reinh.art

2. Grundsätze

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website und unserer Leistungen erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Rechtsgrundlagen sind je nach Zweck Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen), lit. c (rechtliche Verpflichtung), lit. f (berechtigtes Interesse) und lit. a (Einwilligung); für das Speichern und Auslesen von Informationen auf Ihrem Endgerät zusätzlich § 25 TDDDG.

Dieser Shop richtet sich ausschließlich an Gewerbetreibende. Wir verarbeiten daher überwiegend Daten von Ansprechpartnern gewerblicher Kunden.

3. Hosting und Shopsystem

Diese Website wird auf der Plattform Shopify betrieben. Anbieter ist die Shopify International Limited, Victoria Buildings, 1–2 Haddington Road, Dublin 4, D04 XN32, Irland, die uns die technische Infrastruktur bereitstellt und dabei als Auftragsverarbeiterin nach Art. 28 DSGVO für uns tätig wird. Shopify verarbeitet alle Daten, die Sie im Shop eingeben oder die beim Besuch anfallen, und kann Daten an die Muttergesellschaft Shopify Inc. in Kanada sowie an Dienstleister in den Vereinigten Staaten übermitteln. Die Übermittlung ist durch Standardvertragsklauseln der EU-Kommission abgesichert; für Kanada besteht zudem ein Angemessenheitsbeschluss. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, im Rahmen der Bestellabwicklung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Schriftarten und Bilddateien werden über das Content-Delivery-Netzwerk von Shopify ausgeliefert; dabei wird Ihre IP-Adresse an Shopify übermittelt. Google Fonts binden wir nicht ein.

4. Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage und IP-Adresse. Die Verarbeitung erfolgt zur Auslieferung der Seite, zur Systemsicherheit und zur Fehleranalyse auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Cookies und Einwilligung

Wir setzen Cookies und vergleichbare Technologien ein. Technisch notwendige Cookies – etwa für den Warenkorb, die Anmeldung am Kundenkonto und die Sprachauswahl – sind für den Betrieb des Shops erforderlich; Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Alle übrigen Cookies, insbesondere zu Analysezwecken, setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Datenschutzeinstellungen im Shop widerrufen.

Eingesetzt werden unter anderem: _shopify_y und _shopify_s (Shopify, Sitzungs- und Reichweitenmessung), localization (gewählte Sprache), kalles_shown_pages (Anzeigeeinstellungen des Shopdesigns).

6. Händlerkonto und Registrierung

Für die Registrierung als Fachhändler erheben wir Firmenname, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Namen der Ansprechpartner, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Anschrift. Wir verwenden diese Daten zur Prüfung der gewerblichen Tätigkeit und zur Anlage des Kundenkontos. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Das Registrierungsformular wird technisch von POWR.io (POWr HQ, 44 Tehama Street, San Francisco, CA 94105, USA) bereitgestellt und in unsere Seite eingebettet. Beim Aufruf der Registrierungsseite wird eine Verbindung zu Servern von POWR aufgebaut und Ihre IP-Adresse dorthin übermittelt; die von Ihnen eingegebenen Daten werden dort verarbeitet und an uns weitergeleitet. Die Übermittlung in die Vereinigten Staaten ist durch Standardvertragsklauseln abgesichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Im Kundenkonto speichern wir Stammdaten, Adressen und Bestellhistorie. Sie können das Konto jederzeit löschen lassen; gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.

7. Bestellabwicklung, Zahlung und Versand

Zur Abwicklung Ihrer Bestellung verarbeiten wir Bestell-, Rechnungs- und Lieferdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; für die Aufbewahrung von Rechnungsunterlagen Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit § 147 AO und § 257 HGB.

Zur Lieferung geben wir Name, Lieferanschrift und, soweit für die Sendungsverfolgung erforderlich, E-Mail-Adresse und Telefonnummer an das beauftragte Versandunternehmen weiter. Je nach Sendung sind das UPS, DPD, DHL oder Hermes.

Wir bieten Vorkasse per Banküberweisung und – für freigeschaltete Händler – den Kauf auf Rechnung an. Dabei verarbeiten wir Ihre Zahlungsdaten zur Überwachung des Zahlungseingangs und, soweit erforderlich, zur Durchsetzung offener Forderungen. Kreditkarten- oder Wallet-Zahlungen bieten wir nicht an.

8. Kontaktaufnahme und Benachrichtigungen

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b beziehungsweise lit. f DSGVO.

Für die Funktion „Benachrichtigen, sobald wieder verfügbar“ setzen wir den Dienst Back in Stock (Amp Digital Ventures Pty Ltd, Australien) ein. Dabei werden Ihre E-Mail-Adresse und der gewünschte Artikel verarbeitet, um Sie einmalig über die Verfügbarkeit zu informieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

9. Newsletter

Für den Newsletter benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse. Die Anmeldung erfolgt im Verfahren der doppelten Bestätigung: Nach der Anmeldung senden wir Ihnen eine E-Mail, in der Sie den Empfang bestätigen. Wir speichern IP-Adresse und Zeitpunkt von Anmeldung und Bestätigung, um die Anmeldung nachweisen zu können. Der Versand erfolgt über Shopify. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail widerrufen.

10. Reichweitenmessung und Analyse

Shopify erhebt zur Bereitstellung der Shopstatistiken pseudonymisierte Nutzungsdaten wie aufgerufene Seiten, Herkunft des Besuchs und Endgerätetyp.

11. Weitere eingebundene Dienste

Beim Aufruf des Shops wird die Zahlungsfunktion Shop Pay von Shopify vorbereitet; dabei kann eine Verbindung zu shop.app hergestellt werden. Zur Überwachung der technischen Verfügbarkeit sendet Shopify Messwerte an eigene Server.

Auf unseren Seiten verlinken wir unser Profil bei Vimeo. Erst wenn Sie den Link anklicken, werden Daten an Vimeo übermittelt; eine Einbettung findet nicht statt.

12. Empfänger und Drittlandübermittlungen

Empfänger personenbezogener Daten sind der Plattformbetreiber Shopify, das jeweils beauftragte Versandunternehmen, unser Kreditinstitut, unser Steuerberater sowie im Fall der Forderungsdurchsetzung Rechtsanwälte. Übermittlungen in Drittländer erfolgen nur auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses, von Standardvertragsklauseln oder Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

13. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist. Daten aus Bestellungen und Rechnungen bewahren wir entsprechend den handels- und steuerrechtlichen Fristen von bis zu zehn Jahren auf. Kundenkonten löschen wir auf Anforderung, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

14. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3).

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Sie haben ferner das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

15. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage oder unsere Verarbeitungen ändern. Es gilt die jeweils im Shop veröffentlichte Fassung.