Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Tämän verkkosivuston henkilötietojen käsittelystä vastaa:

Reinhart GmbH & Co. KG
Charlottenburger Allee 7
52068 Aachen
Sähköposti: info@reinh.art

Tietosuojavastaava: Lukas Reinhart, osoite kuten edellä, sähköposti: info@reinh.art

2. Periaatteet

Käsittelemme henkilötietoja vain siltä osin kuin se on tarpeen tämän verkkosivuston ja palvelujemme tarjoamiseksi tai olet antanut siihen suostumuksesi. Käsittelyn oikeusperusteita ovat tarkoituksesta riippuen yleisen tietosuoja-asetuksen (DSGVO) 6 artiklan 1 kohdan b alakohta (sopimus ja sopimusta edeltävät toimenpiteet), c alakohta (lakisääteinen velvoite), f alakohta (oikeutettu etu) ja a alakohta (suostumus). Tietojen tallentamiseen päätelaitteellesi ja niiden lukemiseen sieltä sovelletaan lisäksi TDDDG:n 25 §:ää.

Tämä kauppa on tarkoitettu yksinomaan elinkeinonharjoittajille. Käsittelemme siksi pääasiassa yritysasiakkaiden yhteyshenkilöiden tietoja.

3. Verkkopalvelun ylläpito

Tämän verkkosivuston ylläpito toteutetaan Shopify-alustalla. Palveluntarjoaja on Shopify International Limited, Victoria Buildings, 1–2 Haddington Road, Dublin 4, D04 XN32, Irlanti. Shopify tarjoaa teknisen infrastruktuurin ja toimii puolestamme henkilötietojen käsittelijänä DSGVO:n 28 artiklan mukaisesti.

Shopify käsittelee tämän verkkosivuston käytön yhteydessä syntyviä tietoja ja voi siirtää niitä emoyhtiölleen Shopify Inc.:lle Kanadaan sekä palveluntarjoajille Yhdysvaltoihin. Siirrot suojataan EU:n komission vakiosopimuslausekkeilla; Kanadaa koskee lisäksi tietosuojan riittävyyttä koskeva päätös. Oikeusperuste on DSGVO:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohta. Oikeutettu etumme on tämän verkkosivuston turvallinen ja luotettava toiminta.

Kirjasimet ja kuvatiedostot toimitetaan Shopifyn sisällönjakeluverkon kautta. Tässä yhteydessä IP-osoitteesi välitetään Shopifylle. Emme käytä sivustolla Google Fonts -palvelua.

4. Palvelimen lokitiedostot

Kun avaat verkkosivuston, selaimesi välittämiä tietoja kerätään automaattisesti: selaimen tyyppi ja versio, käytetty käyttöjärjestelmä, viittaavan sivun URL-osoite, sivustoa käyttävän tietokoneen isäntänimi, palvelinpyynnön ajankohta ja IP-osoite. Tietoja käsitellään sivun toimittamiseksi, järjestelmän turvallisuuden varmistamiseksi ja virheiden selvittämiseksi DSGVO:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan perusteella.

5. Evästeet ja suostumus

Käytämme evästeitä ja vastaavia teknologioita. Teknisesti välttämättömät evästeet, esimerkiksi ostoskoria, asiakastilille kirjautumista ja kielen valintaa varten, ovat tarpeen kaupan toiminnalle. Oikeusperuste on TDDDG:n 25 §:n 2 momentin 2 kohta yhdessä DSGVO:n 6 artiklan 1 kohdan f alakohdan kanssa.

Kaikkia muita evästeitä, erityisesti analytiikkaevästeitä, käytämme vain suostumuksellasi TDDDG:n 25 §:n 1 momentin ja DSGVO:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan mukaisesti. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa kaupan tietosuoja-asetuksissa. Peruuttaminen vaikuttaa tulevaan käsittelyyn.

Käytössä ovat muun muassa _shopify_y ja _shopify_s (Shopify, istuntojen ja kävijämäärien mittaaminen), localization (valittu kieli) sekä kalles_shown_pages (kaupan ulkoasun näyttöasetukset).

6. Jälleenmyyjätili ja rekisteröityminen

Jälleenmyyjäksi rekisteröitymistä varten keräämme yrityksen nimen, arvonlisäverotunnisteen, yhteyshenkilöiden nimet, sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron ja osoitteen. Käytämme näitä tietoja yritystoiminnan tarkistamiseen ja asiakastilin luomiseen. Oikeusperuste on DSGVO:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta.

Rekisteröitymislomakkeen tekninen tarjoaja on POWR.io (POWr HQ, 44 Tehama Street, San Francisco, CA 94105, USA), ja lomake on upotettu sivustollemme. Kun avaat rekisteröitymissivun, muodostetaan yhteys POWR:n palvelimiin ja IP-osoitteesi välitetään niille. Syöttämäsi tiedot käsitellään siellä ja välitetään meille. Siirrot Yhdysvaltoihin suojataan vakiosopimuslausekkeilla. Oikeusperuste on DSGVO:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta.

Tallennamme asiakastilille perustiedot, osoitteet ja tilaushistorian. Voit pyytää tilisi poistamista milloin tahansa. Lakisääteiset säilytysajat pysyvät voimassa.

7. Tilausten käsittely, maksaminen ja toimitus

Käsittelemme tilaus-, laskutus- ja toimitustietoja tilauksesi toteuttamiseksi. Oikeusperuste on DSGVO:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta. Laskutusasiakirjojen säilyttämisen oikeusperuste on DSGVO:n 6 artiklan 1 kohdan c alakohta yhdessä AO:n 147 §:n ja HGB:n 257 §:n kanssa.

Toimitusta varten luovutamme nimen, toimitusosoitteen sekä lähetyksen seurannan edellyttämässä laajuudessa sähköpostiosoitteen ja puhelinnumeron toimeksiannon saaneelle kuljetusyritykselle. Lähetyksestä riippuen kyseessä on UPS, DPD, DHL tai Hermes.

Tarjoamme maksutavoiksi ennakkomaksun pankkisiirtona ja hyväksytyille jälleenmyyjille laskumaksun. Käsittelemme maksutietojasi maksun saapumisen seuraamiseksi ja tarvittaessa avoimien saatavien perimiseksi. Emme tarjoa luottokortti- tai digitaalisen lompakon maksuja.

8. Yhteydenotot ja ilmoitukset

Kun otat meihin yhteyttä sähköpostitse tai puhelimitse, käsittelemme antamiasi tietoja yhteydenottosi käsittelemiseksi DSGVO:n 6 artiklan 1 kohdan b tai f alakohdan perusteella.

Ilmoita, kun tuotetta on taas saatavilla -toimintoa varten käytämme Back in Stock -palvelua (Amp Digital Ventures Pty Ltd, Australia). Tällöin sähköpostiosoitettasi ja haluamaasi tuotetta koskevia tietoja käsitellään, jotta voimme ilmoittaa sinulle kerran tuotteen saatavuudesta. Oikeusperuste on DSGVO:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohta.

9. Uutiskirje

Tarvitsemme sähköpostiosoitteesi uutiskirjettä varten. Tilaaminen tapahtuu kaksinkertaisen vahvistuksen menettelyllä: tilaamisen jälkeen lähetämme sinulle sähköpostiviestin, jossa vahvistat haluavasi vastaanottaa uutiskirjeen. Tallennamme tilaamisen ja vahvistamisen IP-osoitteen sekä ajankohdan voidaksemme todentaa tilauksen. Uutiskirje lähetetään Shopifyn kautta. Oikeusperuste on DSGVO:n 6 artiklan 1 kohdan a alakohta. Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa kussakin sähköpostiviestissä olevan peruutuslinkin kautta.

10. Kävijämäärien mittaaminen ja analytiikka

Shopify kerää kaupan tilastojen tuottamiseksi pseudonymisoituja käyttötietoja, kuten avatut sivut, käynnin lähteen ja päätelaitteen tyypin.

11. Muut integroidut palvelut

Kun avaat kaupan, Shopifyn Shop Pay -maksutoiminto valmistellaan käyttöä varten. Tässä yhteydessä voidaan muodostaa yhteys shop.app-palveluun. Shopify lähettää mittaustietoja omille palvelimilleen teknisen käytettävyyden valvomiseksi.

Sivuillamme on linkkejä Vimeo-profiiliimme. Tietoja välitetään Vimeolle vasta, kun napsautat linkkiä. Palvelua ei ole upotettu sivustolle.

12. Vastaanottajat ja siirrot kolmansiin maihin

Henkilötietojen vastaanottajia ovat alustan ylläpitäjä Shopify, kulloinkin toimeksiannon saanut kuljetusyritys, pankkimme, veroneuvojamme sekä saatavien perinnän yhteydessä asianajajat. Tietoja siirretään kolmansiin maihin vain tietosuojan riittävyyttä koskevan päätöksen, vakiosopimuslausekkeiden tai nimenomaisen suostumuksesi perusteella.

13. Säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen mainittuja tarkoituksia varten. Tilaus- ja laskutustietoja säilytämme kauppa- ja vero-oikeudellisten säilytysaikojen mukaisesti enintään kymmenen vuotta. Poistamme asiakastilit pyynnöstä, elleivät säilytysvelvoitteet estä sitä.

14. Oikeutesi

Sinulla on oikeus saada pääsy tietoihin (DSGVO:n 15 artikla), oikaista tietoja (16 artikla), poistaa tietoja (17 artikla), rajoittaa käsittelyä (18 artikla) ja siirtää tiedot järjestelmästä toiseen (20 artikla) sekä oikeus peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa tulevan käsittelyn osalta (7 artiklan 3 kohta).

Vastustamisoikeus: Siltä osin kuin käsittelemme tietoja oikeutettujen etujen perusteella, voit milloin tahansa vastustaa käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella (DSGVO:n 21 artikla).

Sinulla on lisäksi oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Toimivaltainen valvontaviranomaisemme on Nordrhein-Westfalenin osavaltion tietosuoja- ja tiedonvapausvaltuutettu (Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf.

15. Tämän selosteen muutokset

Päivitämme tätä tietosuojaselostetta, kun lainsäädäntö tai tietojenkäsittelymme muuttuu. Voimassa on kulloinkin kaupassa julkaistu versio.